Кукольная коллекция, как навести в ней порядок?

Марина, в первую очередь, с Днём Рождения! Желаю Вам удивительных путешествий, чтоб мечты исполнялись и, конечно, здоровья и всех благ!!!
У меня в мечтах сделать каталог, а пока сертификаты кукол в прозрачных файлах и в папке.

Марина! От всей души присоединяюсь к поздравлению с Днем рождения) Коллекционер я ещё тот, совершенно неорганизованный. Имеющиеся в наличии сертификаты держу в папочке, кукол у меня немного, и наведение порядка в документах пока что в мечтах)) Так что с удовольствием почитаю советы уважаемых бейбиковцев)

С наилучшими пожеланиями в День Рождения!
Каталог можно сделать в стиле skrapbooking — на развернутой странице с одной стороны фото куклы, с другой сертификат, а в кармашках дополнительная информация. В инете много разных примеров можно найти. Удобно и очень красиво:)

Мариночка, от всей души поздравляю С днем рождения!
Желаю здоровья, счастья, хотелочек, мечталочек и возможностей на них!

Я предлагаю на каждую куклу завести файл в папке( файлы могут быть наборными в ней), лучше расположить кукол по хронологии, когда приехали.
Сделать фото куклы и приложить туда документы, если такие были с ней, а так же другую информацию:
об авторе, производителе, годе выпуска и т.п., а еще написать для себя цену, за которую купили куклу+ доставка ( иногда пригождается тоже).

С Днём Рождения, Мариночка! Счастья, здоровья и удачи!

У меня каталоги сделаны так- в папке с файлами вставлены листы для фотопечати (они плотные), на передней стороне каждого листа-
1) порядковый номер куклы в моей коллекции
2) номер куклы и номер тиража, год выпуска куклы
3) имя куклы в моей коллекции
4) имя куклы от автора
5) автор куклы
6) цена, за которую я купила (новая или б/у)
7) дата покупки
8) ник, имя продавца, адрес и телефон
9) описание куклы (фарфор, винил, резин и т д, стоит, сидит, наличие шарниров, какое тело, цвет волос, глаз и т д)
10) меняла ли я образ куклы
11) фото-промка и фото моё
12) на обороте на скотч приклеиваю документы, которые имеются.
Ещё хочу под одеждой пристегнуть каждой кукле мой порядковый номер.
В электронном виде каталог выглядит так;
имя моё и №куклы.
и в каждой папке все фотки данной куклы.
Для групповых фото- отдельные папки.
Каталоги выглядят как-то так

Мариночка, с днем рождения!

Мариночка, от души поздравляю с днем рождения! Желаю удачно провести отпуск и получить много положительных эмоций и новых впечатлений!
Тема про «инвентаризацию» кукол очень очень актуальна, пусть их у меня не так много, но полезно как-то упорядочить информацию, чтобы не забыть разные детали. Прочитала комментарий Светланы (smsobaka), по хорошему позавидовала ее дотошности, я думаю такой вариант очень удобен.
У меня пока все только в электронном виде. Есть папка, названная по имени куклы (может быть двойное: авторское и мое). Там собраны фото куклы, включая технический процесс распаковки куклы, начиная с фото полученной посылки. Поскольку в электронном виде вся переписка с продавцом сохранены, там есть первичные объявления с описанием куклы и заявленой ценой. Есть и файл, в котором отражены все расходы на покупки на бейбика: что на что и когда потрачено. Поскольку мои куколки небольшие, все родные коробки тоже сохранены. Хотелось бы и бумажный вариант, но пока, руки не дошли!
Удачи в наведении порядка!

Марина, присоединяюсь к поздравлениям!
Здоровья, любви, исполнения желаний и новых кукол в коллекцию!
Очень понравилась система у Светланы (smsobaka). У самой в планах сделать аналогичный каталог).

Марина, с днём рождения! Удачи во всём и исполнения желаний! Ну и конечно здоровья, как без него)))

И от меня примите поздравление:) Пусть сбудется Ваша мечта!!!
У меня за неимением свободного времени, в обычном блокноте есть таблица в которой есть 1.номер куклы в моей коллекции,
2. номер самой куклы от производителя,
3.кто производитель/автор,
4.с доками кукла или нет,
5.с коробкой или без,
6.в аутфите родном или без него,
7. цена по которой преобреталась и
8.где была куплена кукла.
Сейчас у меня появилось много кукол моего детства, хочу для каждой сделать небольшой паспорт и небольшую бирочку( приколоть на платье) с основными данными и номером, что бы потом моим потомкам было всё про куклу понятно:)

Марина, поздравляю Вас с днем рождения!
Здоровья крепкого Вам и близким, удачи, благополучия и исполнения желаний)))
Большое спасибо за поднятую в топике тему.Думаю, она актуальна для многих на нашем любимом сайте.
Я пока всю информацию записываю в тетрадь, а документы на кукол лежат в их родных коробках… фотографии (распаковка и прочее)- в отдельных папочках в эл.виде тоже есть… но кукол пока не много, и если честно, то и многие куклы ещё лежат в своих коробочках)))-прячу от малышки дочки, ч.б. случайно не навредила, да и выставить кукол «надо с умом», что бы красиво было и удобно… пока не получается. А оформить данные посерьезнее давно пора, надеюсь, Ваш топик меня вдохновит на этот подвиг)))
Буду делать обязательно с фотографиями(портрет и во весь рост), всей информацией и сертификатами вместе, как Светлана (smsobaka), спасибо ей большое за совет!

Марина! Поздравляю с Днем Рождения! Желаю только счастья, только радости, только любви! И главное для нас-кукол желанных!

Мариночка! Присоединяюсь к поздравлениям с днем рождения и желаю здоровья и счастья!!!
Хотела написать, что у Светланы (smsobaka) очень хорошая картотека (она как-то рассказывала, в одном из своих топиков), но потом увидела, что она и сама написала. На мой взгляд одна из лучших систем.
Хорошего Вам отпуска!!!

Марина, с Днем Рождения! Оставайся всегда такой-же красивой и чудесной, здоровья и любви! Море разливанное кукол!!! Отличный топик, десять раз порывалась сделать каталог кукол(теоретически руки страшно чешутся..)а практически все что-то останавливает… Теперь поняла, хочется идеально всю информацию оформить, чтобы не убавить-не прибавить… а как это, идеально… сомневалась.Теперь в твоем топике, надеюсь, увижу.Спасибо!

Сейчас кто-то написал, что записывает не только номер куклы собственный, но и номер куклы, каким она приехала в коллекцию… как это неожиданно и правильно, и интересно.Я теперь и не помню, кто за кем приехал, а доскональности хочется… Отлично просто, чудесный топик! Марина, шикарного отпуска и прекрасного настроения еще раз!

Марина, с Днем рождения! Пусть каждый прошедший день оставит только хорошие воспоминания, а утро нового дня, будет для Вас всегда добрым!
А тема топика очень актуальная и полезная, тоже все думаю, как бы все сделать так, чтобы всему моему семейству было понятно про кукол, я конечно еще в здравом уме(ттт)) и помню имена кукол и авторов кукол, это я на будущее обдумываю)У моих куклят почти у всех есть документы, но не у всех прилагалось фото.Сейчас док-ты храню в папочке, но думаю, что нужно добавить фото куклы в оригинальной одежде, к документам миддлтошек к примеру.Понравились варианты, описанные выше, приму к сведенью.
Для себя вижу такой вариант:
Документы+фото.Как дополнение: год выпуска, лимит, цена покупки.
Для кукол не имеющих документы:
Фото+ имя автора, год выпуска, лимит, цена покупки.
Но вот с оригинальными коробками у меня проблема)У миддлтошекна коробках есть название куклы, а у цапфиков и кукол мастерпис его нет.Если кукла приехала давно, я и не помню в какой коробке: оригинальной или просто транспортировочной)Сейчас то я понимаю, что следовало подписать коробочки.Вывод: порядок нужен не только в документах, но и коробки должны нести имя «хозяина»)

Когда кукол будет даже просто за сотню, в картотеке уже ничего не найдёшь. Как сортировать? По авторам? По именам? По размеру? По дате? Как потом определить какая бумажка к какой кукле? Если, например, гость хочет сам разобраться? Так что только электронный каталог. А сертификаты просто в папку с файлами. Чем меньше возни с каждым — тем лучше.

Дорогая Мариночка, светлый, милый и очень позитивный человек! Поздравляю Вас с Днем рождения!!! Пусть Ваша жизнь, словно радуга, будет полна яркими, добрыми и запоминающимися событиями! Радуйте нас и дальше своими замечательными публикациями!

Мариночка, с днем рождения! Желаю здоровья и много новых прекрасных кукол, интересных путешествий и интереснейших топиков на радость всем нам.

С днём рождения! Желаю приятного путешествия, много ярких эмоций, хорошего настроения:), а мы будем ждать топикв с огромным интересом.Путешествовать с Вами всегда удовльствие)))

С днем рождения, Марина. Счастья Вам, удачи, новых ярких впечатлений и гармонии в семье.

Мариночка! Поздравляю Вас с Днем Рождения! Желаю счастья, здоровья, удачи и исполнения всех кукольных мечт!:-)






И удачного путешествия в отпуске!

Что касается кукольного католога, то наиболее удобной и логичной, я тоже считаю картотеку у Светланы (smsobaka).

Мариночка, дорогая, от всей души поздравляю с Днем рождения, желаю, чтобы все мечты сбывались, все планы осуществлялись, чтобы все заветные куколки вскорости поселились в вашем доме. Здоровья, удачи в делах, успехов во всех начинаниях. Буду ждать очередной увлекательный рассказ о путешествии и фотографии с новыми куклоподарками.

Какой полезный топик! Мариночка! От души, с днем рождения Вас! Приятного путешествия в отпуске, исполнения желаний, много новых удачных приобретений, семейного благополучия!

Умницу-разумницу, красавицу и просто потрясающего человека поздравляю

Мариночка, примите и от меня поздравления с наилучшими пожеланиями! И оставайтесь всегда вот такой жизнерадостной НАШЕЙ Мариной! Желаю Вам самого лучшего путешествия, и с нетерпением будем ждать Ваших интереснейших рассказов о нём! Вашему мужу большой привет от северян!)

Мариночка, С Днем рождения!
А я пока не дошла до составления каталога, только планирую и с удовольствием почитала советы «бывалых»

Марина, поздравляю Вас с Днем рождения! Здоровья, душевной теплоты и уюта Вашему дому!
Все кукольные документики лежат в одной папке. Недавно навела порядок в ней.

Мариночка! Хочу добавить вот, что. Когда я начинала делать каталоги, то разложила кукол по авторам. И, в основном они имеют порядковые номера по авторам. Но, хотелки у нас не кончаются и новые куколки далее идут, как пришли. Правда в некоторых местах я оставляла пустое место, потому, что точно знала, какую куклу хочу купить. Даже имя своё уже писала на листе, а потом покупала и вставляла туда всю инфу и документы. На каталоги у меня ушла вся зима.
Могу ещё дать маленький совет- у меня ещё имеется небольшая красивая книжечка-блокнот.
В ней краткое содержание каталогов- пример (имя автора- и все номера кукол этого автора), так удобно быстро находить нужную куклу. Да, и сами авторы у меня тоже под номерами.
Так же в этой тетрадке — телефоны и адреса всех кукольных друзей и мастеров, разные заметки и советы.
А, ещё- список любимчиков! Никак не могу решить, кто же у меня самый-самый.
Мариночка, если эта информация пригодится, то я буду рада.

ps Кукол, не имеющих документов или другой информации, я тоже зарегистрировала, и подписывала так- (пример- подарила Галя Батулина на д-р 50 лет) или (пример- купила на блошином рынке в 90-х годах)
Но, описание куклы- обязательно.

Мариночка! Поздравляю Вас с Днем Рождения! Желаю здоровья, счастья и любви конечно! Большой привет Вашему мужу!:) Ну он точно «OUR MAN»!!:))

А по поводу порядка все просто: берете папку с алфавитом и сортируете сертификаты по буквам. Хотя, если куколки любимые, то мне даже сертификаты не очень интересны!:)

Мариночка, с прошедшим тебя! Я в полной уверенности, что ты давным давно отдыхаешь, а ты оказывается здесь поздравления принимаешь. Всего тебе самого доброго и светлого. Оставайся такой же доброй, позитивной, красивой и молодой, пусть почаще исполняются твои мечты. Желаю счастливого отдыха, хорошей погоды, весело отметить день рождения и приобрести в отпуске что-нибудь новенькое.

У меня кукол конечно не так много, поэтому все намного проще. Я веду электронную табличку в Excel, где в столбцах перечислены все данные, о которых здесь уже упомянули. Кроме этого указываю рост и даже вес с коробкой (указан на посылке при получении), чтобы в случае продажи можно было быстро прикинуть стоимость пересылки. Стоимость куклы указываю в валюте покупки и в рублях. В отдельном столбце указываю недостатки, если они есть. В электронном виде можно вставить и фотографию куклы и промофото. Я пока фотографии не добавила в таблицу, но это уже будет сделать не так сложно. А вот сам сертификат кладу в отдельный пакет с родным аутфитом и обувью, подписываю и убираю в бокс для хранения из Икеа. Он на молнии, ничего не пылится, убираю в шкаф.

Объясню, почему я выбрала именно электронный способ хранения. На заре своего увлечения садоводством и особенно розами, я заказывала по каталогам очень много разных растений, распечатывала их описание и цветные фотографии, аналогично указывала где и когда купила и т, д, сортировала по файлам и папочкам, но параллельно все же вела табличку в Excel. А потом поняла, что гораздо чаще я обращаюсь за информацией именно к электронной таблице, а не к распечаткам в красивых папках. Там в компьютере компактно все в одном файле со множеством страниц внизу в закладках по алфавиту (астильбы, гейхеры, клематисы, розы, хвойные, хосты и т.д), на отдельной странице хотелочки и тут же везде ссылка на их фотографии из интернет-каталога. В отдельной вкладке был список растений, которые у нас не зимуют, чтобы не наступать больше на грабли. Еду на рынок «Садовод» весною, распечатываю нужную страничку с хотелочками и вперед. Сижу на садовом форуме, в любой момент могу и хотелочку в список добавить, и ссылку на фотографию вставить, да и просто скопировать и отправить кому-то нужную информацию. Так постепенно отошла от печатной версии. Я так подробно рассказала о растениях, потому что помню о твоей мечте создать английский сад, а значит тебе придется как-то симтематизировать список трав, цветов, злаков и др, растений. Может, мой опыт пригодится.

С днем рождения, Марина, и желаю всегда радоваться в этот день, ведь жизнь — лучший подарок. Спасибо за тему топика, давно задумываюсь о каталоге. Пожалуй, воспользуюсь для начала советом Ирины Петровны, а красивый альбом с фотографиями и паспортами потом тоже сделаю. И паспорта тем куклам, у которых их нет, сделаю сама -любая открытка подойдет, на которой можно написать имя автора и год выпуска. И тогда альбом будет частью самой коллекции, в таком же стиле, только сделать его нужно с любовью и удовольствием, а значит, нужно для этого время. Однажды с удовольствием примусь за эту приятную работу!