Учёт в хобби
Доброго всем времени.
В этом топике я хочу рассказать о том, как я веду учёт своего кукло-собрания.
Когда кукол у меня перевалило за первый десяток, я задумалась о том, что я хочу как-то сохранять информацию о них. О том, когда и в какую цену они были куплены, кто производитель, какое у куклы имя и как она выглядела во время покупки. Подвигли меня на этот подвиг банальные проблемы с памятью.)))
Решение принято и вот я, недрогнувшей попой села на свой любимый стул и в exel сделала себе табличку, в которую постаралась собрать все интересующие меня данные. Да, это сложно сделать, когда табор уже большой, но в любом случае, мне это сильно облегчает жизнь.
Как это выглядит?
Очень просто!
Для примера я возьму куклу под номером 121. 121,- это номер из таблички под которым у меня записана эта конкретная кукла, он уникальный, нумерация при продажах не сдвигается.
Вот так это выглядит в моей таблице:

цены прикрыла, так как это личная информация и не имеет отношения к моему рассказу.)))
Что касается дат, я пишу то число, в которое кукла пересекла порог моего дома.
Жирным таким плюсом к уже имеющейся табличке у меня есть отдельная папочка в компьютере, в которой живут все когда либо купленные куклы. Выглядит это так:

В этой папке так же есть несколько отельных разделов где куклы ранжированы по разным интересным мне областям. Но тут не об этом, а о 121 отдельной единице.)))
Итак:

В папку собраны все фото из объявления о продаже плюс отдельно описание от продавца.

Так же в именной папке могут быть собраны фото этой куклы уже от меня, если я их делала, а в описание добавлены все переделки, производимые с куклой в период нахождения куклы у меня.
Создание подобной базы может показаться кому-то муторным или ненужным, но меня очень выручает, если мне нужно освежить какую-то информацию, посмотреть кто есть из авторов или при продаже рассказать историю этой куклы потенциальному покупателю…
А как вы ведёте учёт своих увлечений? И нужно ли Вам это?
В этом топике я хочу рассказать о том, как я веду учёт своего кукло-собрания.
Когда кукол у меня перевалило за первый десяток, я задумалась о том, что я хочу как-то сохранять информацию о них. О том, когда и в какую цену они были куплены, кто производитель, какое у куклы имя и как она выглядела во время покупки. Подвигли меня на этот подвиг банальные проблемы с памятью.)))
Решение принято и вот я, недрогнувшей попой села на свой любимый стул и в exel сделала себе табличку, в которую постаралась собрать все интересующие меня данные. Да, это сложно сделать, когда табор уже большой, но в любом случае, мне это сильно облегчает жизнь.
Как это выглядит?
Очень просто!
Для примера я возьму куклу под номером 121. 121,- это номер из таблички под которым у меня записана эта конкретная кукла, он уникальный, нумерация при продажах не сдвигается.
Вот так это выглядит в моей таблице:

цены прикрыла, так как это личная информация и не имеет отношения к моему рассказу.)))
Что касается дат, я пишу то число, в которое кукла пересекла порог моего дома.
Жирным таким плюсом к уже имеющейся табличке у меня есть отдельная папочка в компьютере, в которой живут все когда либо купленные куклы. Выглядит это так:

В этой папке так же есть несколько отельных разделов где куклы ранжированы по разным интересным мне областям. Но тут не об этом, а о 121 отдельной единице.)))
Итак:

В папку собраны все фото из объявления о продаже плюс отдельно описание от продавца.

Так же в именной папке могут быть собраны фото этой куклы уже от меня, если я их делала, а в описание добавлены все переделки, производимые с куклой в период нахождения куклы у меня.
Создание подобной базы может показаться кому-то муторным или ненужным, но меня очень выручает, если мне нужно освежить какую-то информацию, посмотреть кто есть из авторов или при продаже рассказать историю этой куклы потенциальному покупателю…
А как вы ведёте учёт своих увлечений? И нужно ли Вам это?
Обсуждение (76)
Мне пока не нужно, количество кукол смешное. Три готцинки и семь паолочек. А, еще одна марушка, все время про нее забываю. Но возьму на заметку,
В компьютере очень удобно, рекомендую.)))))
Сама учёт не веду, просто незачем.
Если какую-то куклу убрать — смогу определить, какой не хватает, тк они условно делятся на группы.
Производителя, комплектацию помню. Если точное название забуду- легко восстановить в сети.
Цена спустя годы не имеет особого значения (разве что для продажи, но рынок меняется).
У меня на данный момент в наличии 162 куклы и 210 номер в табличке.)) И так как они ещё и в коробках почти все из-за того что нет витрин, я без таблички и папочки, как без рук.(
Я сама в папке " приехали" ВК сохраняю фото от продавца(промо), там пишу цену и описание. И есть такая же на «уехали». Ваш подход мне очень импонирует, возьму на заметку.
Понимаю, что нужен каталог, но никак не соберусь. И хотя кукол не больше 40, но и их надо всех «переписать» :)
Пока не на всех своих кукол заполнила такие карточки. Надо было сразу это делать, а не когда коллекция разрослась. Задним числом тяжело делать картотеку.
Вести в Эксель, например, мне кажется бездушно для нашего красивого хобби, формально, неудобно лично мне туда лезть.
И вообще неинтересна мне такая форма. Все равно что личный дневник писать на компьютере. Папка с фото, с объявлением о продаже, по которому я покупала, тоже есть.
Учет, конечно, нужен. Но это очень индивидуальна. Каждый сам для себя форму подбирает.
Наличие коробок, документов, первовладение,- это у меня тоже всё отмечено и записано. В эксельской табличке на других страницах.)
Конечно, тяжело, если не сразу, но постепенно всё возможно.)
Спасибо за мнение.))
Я сделала закрытую группу-каталог в ВК, чисто для себя. Там по папкам по брендам раскидываю кукол.
Сделала это, когда число кукол стало приближаться к 500 и мне стало интересно, сколько же их, точное число…
ВК у меня есть, но я его так и не сумела освоить, поэтому там всего одна запись.))))
500!?? ого, а сейчас сколько?)
Праздники, другие дела, отвлекли от ее заполнения, но я не торопясь ее дорабатываю…
Тоже задумывалась о такой вот картотеке.
Пока ограничилась группой личной с фотоальбомами по каждой кукле. Там отмечаю в описании всю важную информацию кроме цен.
Цены я пока помню)))
Я начинала в своё время создавать на фотофайле, но он грохнулся и всё пропало, с тех пор только на домашних носителях с дублированием на съёмный диск.
))
Но да, по уму конечно надо записывать если коллекция.
Коллекция требует учета.
Краткое содержание приблизительно так-
КАТАЛОГ
КНИГА №1
№ имя моё (автор или производитель) тираж имя тип
1) Алёнушка (Monika Levenig) 087/350 Jill коллекционная
2) Алёша (Monika Levenig) ___/___ Mihael коллекционная
3) Алина (Monika Levenig) 091/350 Let's Play Dress Up Again коллекционная
4) Андрей (Monika Levenig) 374/750 Maximillian коллекционная
5) Анюта (Monika Levenig) 194/350 Melina коллекционная
6) Буратино (Monika Levenig) ___/___ Dominik коллекционная
7) Валя (Monika Levenig) 142/750 Sabine коллекционная
8) Варя (Monika Levenig) 118/350 Gina коллекционная
9) Вероника (Monika Levenig) 051/750 Veronika коллекционная
10) Вова (Monika Levenig) 392/500 Dominik коллекционная
11) Галя (Monika Levenig) 202/750 Janina коллекционная
12) Дартаньян (Monika Levenig) 051/350 Basti коллекционная
13) Дима (Monika Levenig) ___/450 Mike коллекционная
14) Екатерина (Monika Levenig) 120/350 Aurelia коллекционная
15) Зита (Monika Levenig) 127/300 Shiva коллекционная
16) Зоя (Monika Levenig) 103/1800 Meike коллекционная
17) Иванушка (Monika Levenig) ___/___ Jack коллекционная
18) Игорь (Monika Levenig) ___/___ Franzel коллекционная
19) Инга (Monika Levenig) 093/750 Lotty коллекционная
20) Кристина (Monika Levenig) 140/750 Thymian коллекционная
21) Лилиана (Monika Levenig) 046/350 Lillian коллекционная
22) Лиля (Monika Levenig) 132/750 Abigail коллекционная
23) Лолита (Monika Levenig) 144/300 Clara коллекционная
24) Люба (Monika Levenig) 200/350 Stella коллекционная
25) Максимка (Monika Levenig) 107/750 Casey коллекционная
26) Мальвина (Monika Levenig) ___/___ Marike коллекционная
27) Миша (Monika Levenig) 094/450 Mike коллекционная
28) Моника (Monika Levenig) 070/100 Alanna коллекционная
29) Надя (Monika Levenig) 1407/1800 Bea коллекционная
30) Наташа (Monika Levenig) 047/750 Holly коллекционная
31) Никита (Monika Levenig) 0499/1000 Nicky коллекционная
32) Николай (Monika Levenig) 058/750 Jonas коллекционная
33) Олеся (Monika Levenig) 025/350 Mariza коллекционная
34) Оля (Monika Levenig) 191/350 Lorena коллекционная
35) Пётр (Monika Levenig) ___/___ Eric коллекционная
36) Саша (Monika Levenig) ___/750 Jonas коллекционная
37) Света (Monika Levenig) 045/350 Riley коллекционная
38) Таня (Monika Levenig) 040/750 Tania коллекционная
39) Фотиния (Monika Levenig) 021/350 Riley коллекционная
40) Хармони (Monika Levenig) ___/___ Harmoni коллекционная
41) Юля (Monika Levenig) 075/350 Rebecca коллекционная
42) Яна (Monika Levenig) 0196/1000 Jana коллекционная
43) Александра (Monika Peter-Leicht) 140/400 Alexandra коллекционная
44) Василёк (Monika Peter-Leicht) 1423/1600 Leon коллекционная
45) Василиса (Monika Peter-Leicht) 1478/1600 Leon коллекционная
46) Вера (Monika Peter-Leicht) 065/350 Felina коллекционная
47) Грей (Monika Peter-Leicht) 107/350 Prinz коллекционная
48) Жанна (Monika Peter-Leicht) 134/350 Tiffany коллекционная
49) Ира (Monika Peter-Leicht) ___/___ Vika коллекционная
50) Лена (Monika Peter-Leicht) 142/350 Lena коллекционная
51) Маргарита (Monika Peter-Leicht) 026/400 Antonia коллекционная
52) Марина (Monika Peter-Leicht) 0465/1800 Biggy коллекционная
53) Молли (Monika Peter-Leicht) 064/350 Molly коллекционная
54) Оксана (Monika Peter-Leicht) 157/350 Dakota коллекционная
55) Светочка (Monika Peter-Leicht) ___/___ Nina коллекционная
56) Серёжа (Monika Peter-Leicht) 036/350 Cristopher коллекционная
57) Степан (Monika Peter-Leicht) 187/350 Mason коллекционная
58) Тамара (Monika Peter-Leicht) 097/300 Tamara коллекционная
59) Эля (Monika Peter-Leicht) 097/350 Avery коллекционная
60) Ариэль (Pamela Erff) 033/500 Mary коллекционная
61) Валерия (Pamela Erff) 330/500 Ellie коллекционная
62) Джульетта (Pamela Erff) ___/___ Sorrento коллекционная
63) Доминика (Pamela Erff) 037/400 Ambrosia коллекционная
64) Кира (Pamela Erff) 1418/2000 Danny коллекционная
65) Снежана (Pamela Erff) 106/500 Bali Hi коллекционная
66) Сюзана (Pamela Erff) ___/___ Jesus loves me коллекционная
67) Диана (Susan Lippl) 093/350 Shannon коллекционная
68) Лондон (Susan Lippl) 094/350 London коллекционная
69) Полина (Susan Lippl) 037/500 Heidi коллекционная
70) Хуня-Муня (Susan Lippl) 062/350 Adriana коллекционная
71) Ася (Annette Himstedtl) ___/___ mini коллекционная
72) Ден (Annette Himstedtl) 220/377 Paul коллекционная
73) Женя (Annette Himstedtl) 120/377 Catti коллекционная
74) Клара (Annette Himstedtl) ---/377 Tula коллекционная
75) Костя (Annette Himstedtl) 106/277 Askari коллекционная
76) Ариша (Annette Himstedtl) 133/377 Aiesha коллекционная
77) Люся (Annette Himstedtl) 112/377 Jolise коллекционная
78) Маша (Annette Himstedtl) 033/377 Ida коллекционная
79) Соня (Annette Himstedtl) 141/377 Tamani коллекционная
80) Эмануэль (Annette Himstedtl) 258/377 Sini коллекционная
81) Анастасия (Verginia Turner) 212/500 Anastasia коллекционная
82) Елена (Verginia Turner) 13/50 Helena коллекционная
83) Алла (Shirley) 1252/2500 Aqva коллекционная
84) Ассоль (Shirley) 169/555 Fantasy of you коллекционная
85) Анжелика (Sue Narula) 085/700 Kalima коллекционная
86) Клеопатра (Sue Narula) 316/900 Cleopatra коллекционная
87) Аполония (Fayzah Spanos) 415/1000 Apollonia коллекционная
88) Деля (Fayzah Spanos) 099/500 Little Beavy коллекционная
89) Евгений Онегин (Thelma Resch) 372/500 Nathan коллекционная
90) Татьяна Ларина (Thelma Resch) 117/500 Natalie коллекционная
91) Лара ( H. Gunzel) ___/___ Mariechen коллекционная
92) Рики ( H. Gunzel) 004/150 Rieke коллекционная
93) Лилечка (Annette Himstedt) 142/377 Lillemore коллекционная
94) Элла ( H. Gunzel) ___/___ коллекционная
95) Роза (Rustie & Donna Rubert) 068/100 Innocent коллекционная
96) Людмила (Rustie & Donna Rubert) ___/___ коллекционная
97) Рада (Rustie & Donna Rubert) 077/400 Rainbow Princess коллекционная
98) Нина (Rustie & Donna Rubert) 174/750 Crissey коллекционная
99) София (Rustie & Donna Rubert) ___/___ Jophie коллекционная
100) Алла Пугачёва (Rustie & Donna Rubert) 158/500 Cat's Meow коллекционная
101) Джесс (Clark) ооак Jess коллекционная
102) Милена (Thomas Baecker) 028/750 Suzette коллекционная
103) Ульяна (-) Ana-Lisa игровая-винтаж
104) Оливия (Zawieruszynski) ___/___ Livia коллекционная
А, на бумаге выгладит так- (то, что заштриховано- у кого купила, дата покупки, цена и адрес и телефон продавца)
Ещё делаю пометки о ценности данной куклы — это для наследников, чтобы не продали ценную куклу за три копейки.
Спасибо, что поделились своим методом.)
Документы кукол храню, как и Вы, в коробке. Хотела их в папку поместить, но неудобно. Они очень разноформатные. Коробка — самое лучшее хранилище.
Но Ваша коллекция, Светланочка, оставит меня сегодня без сна
И тоже документы живут в отдельной коробке, рассортированные по типажам кукол.))
Я полагаю, что ещё имеет значение то, кто чем привык пользоваться. Для меня таблицы эксель оказались удобнее тетрадки, ещё и потому что у меня почерк врача.
1500 кукооооол
У меня тоже подробный реестр кукол есть, экселевский файлик. И отдельно рядом каталог с фото, но он как раз пока не в порядке, скорее, заготовка. Соберу потом из него PDF, наверное, чтобы тоже одним файлом было всё.
Я тут тоже рассказывала про свой реестр, помню, многие тоже не поняли — зачем такие сложности:
babiki.ru/blog/collection/149954.html
А мне не сложно, и процесс нравится. И полезно, вся нужная информация собрана в одном месте. Данные всё время обновляю и расширяю, в зависимости от того, что мне ещё становится нужным.
Мне было сложно только в самом начале, потому что непонятно, какие параметры нужны. Всё это пришло только со временем. И да, вся информация сохранена, для меня это важно. Очень.
Конкретно в моем случае в табличке есть графа рост, которая там в обычной жизни даром не сдалась, но в один прекрасный момент понадобилась для расстановки и подбора коробок и вот, вот она вошла в табличку.)))
Например, тот же рост у меня был изначально, и есть до сих пор, но особо не пригодился. Зато помню, как объявили флэшмоб рыжих и я сидела просматривала список, выискивая, кто у меня подходит. После этого я добавила отдельный лист в экселе с данными о внешности кукол — цвет глаз, цвет волос и др.
Мне однажды в соцсетях написала женщина, искала по фамилии родственников. Мы с ней выяснили, что она действительно троюродная сестра моей мамы. А в друзьях у нее около 100 человек, таким образом найденных, кто из них кто и кому кем приходится, она не удосужились вовремя записать, а теперь уже и не помнит. Пыталась я ее на составление генеалогического древа уговорить, но объем работы, который образовался, ее явно отпугнул. Так и живём в «алфавитном беспорядке»)))
С самого начала лично у меня, к сожалению, не получилось, ведь изначально я не подозревала даже, что масштаб бедствия окажется таким.
А с родственниками у Вас забавно.))))))))